- Tenir un registre des copropriétaires et des occupants
- Assister aux réunions du conseil d’administration y compris la rédaction des procès-verbaux
- Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales annuelles des copropriétaires
- Faire respecter les règlements de la déclaration de la copropriété
- Appel d’offres et administration des contrats administratifs
- Assurer la perception des charges communes y compris les cotisations spéciales
- Tenue des livres comptables
- Présenter les stratégies afin d’établir le budget
- Tenir informé le conseil d’administration des changements législatifs ou règlementaires ayant un impact sur l’administration de la copropriété.
GESTION OPERATIONNELLE
- Tenir un registre/carnet d’entretien de l’immeuble
- Organiser et assister aux diverses inspections annuelles
- Appel d’offres et administration des contrats d’entretien
- Présenter les stratégies d’entretien
- Visite d’inspection visuelle mensuelle
- Assurer un service d’urgence 24 heures/7 jours